Печать для бизнеса – необходимость или пережиток прошлого?

Печать – это традиционный символ официальности документов у бизнеса. Печать позволяет защищать документы от подделок, повышает имидж и доверие среди контрагентов. Однако с развитием цифровых технологий и ее необходимость вызывает вопросы у предпринимателей. Обязательно ли изготавливать печать для ООО или ИП? Давайте разбираться.

Материал подготовлен в сотрудничестве с компанией «Мегаполис Групп».

Нужна ли печать для ООО?

С апреля 2015 года печать для ООО стала необязательной. Организация сама решает использовать ли печать в своей деятельности. Это должно быть зафиксировано в уставе.

Обращаем внимание, что в типовых уставах нет положений о печати. Таким образом, если у ООО типовой устав, то у ООО не должно быть печати и заверение документов печатью не будет иметь юридической силы.

Нужна ли печать для ИП?

Закон не требует наличия печати у ИП. Однако по аналогии с ООО некоторые ИП приобретают печать для имиджа, повышения доверия при работе с контрагентами и защиты документов.

Нужна ли печать для самозанятых?

Закон не требует наличия печати у самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход). Но ничего не мешает самозанятым иметь печать для имиджа, повышения доверия со стороны контрагентов, а также для защиты документов.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой или где-то еще?

Регистрировать печать нигде не нужно – в законе нет подобных требований.

Если же хочется, чтобы данные о наличии у вас печати где-то хранились, то зарегистрировать печать можно:

• в МВД;
• в налоговой;
• в компании, которая вам сделала печать;
• в специализированных центрах (к примеру, в «Мосреестре»).

Регистрация печати позволит избежать подлога документов, и впоследствии заказать дубликат печати идентичный оригиналу, но, как и писалось выше, эта процедура необязательна.

Как правильно обращаться с печатью

• Если у вас ООО, то в уставе должно быть положение о том, что в компании используется печать. Без этого у печати не будет юридической силы. У ИП и самозанятых устава нет, поэтому использование печати не отражается в документах. Тем не менее юридическую силу она имеет.
• Желательно утвердить положение о порядке ее хранения и использования.
• Не передавайте печать посторонним – она может быть использована для подделки документов.
• Используйте печать с дополнительными элементами защиты (сетка гильоша, контрольные метки, скрытое изображение, специальные чернила и пр.) – это лучше защищает документы от подделки, чем стандартная печать.

Вывод

Изготовление печати для ООО и ИП – добровольное решение, которое дает ряд преимуществ. Закон не обязывает бизнес-субъекты иметь печать, но в ряде ситуаций она может упростить ведение бизнеса и повысить доверие со стороны партнеров. Если вы решите ее использовать – процесс оформления несложен, главное – позаботиться о защите и корректном применении.