QR-код вместо кипы документов: какие изменения грозят водителям из РФ осенью

С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации планируется переход на электронный документооборот в сфере грузоперевозок. Это означает, что все основные транспортные документы, включая железнодорожные накладные, авианакладные, экспедиторские поручения, расписки и документы для автомобильного транспорта, будут оформляться исключительно в цифровом формате. Основанием для данного нововведения служит Федеральный закон № 140-ФЗ, регулирующий внедрение электронного документооборота в логистической отрасли, пишет KONKURENT.RU.

Министерство транспорта Российской Федерации ожидает, что переход на электронные транспортные документы повысит прозрачность логистических процессов, ускорит обмен информацией между участниками рынка и значительно сократит затраты на печать и хранение бумажных документов.

В рамках реализации данного проекта Министерство транспорта совместно с Федеральной налоговой службой занимается разработкой нормативной базы, которая будет регламентировать порядок обмена электронными документами, их загрузку в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), а также унифицированные форматы для различных видов накладных и расписок. Особое внимание уделяется созданию электронных инструментов для водителей, в частности мобильного приложения «Госуслуги Авто», которое обеспечит доступ к цифровым документам.

Хотя планируется переход на электронный документооборот, полного отказа от традиционных бумажных документов не предполагается. Во втором квартале текущего года будет разработан и утвержден перечень ситуаций, при которых допускается оформление документов на бумажных носителях. В этот перечень могут войти чрезвычайные обстоятельства, технические неисправности и работа в удаленных регионах с нестабильным интернет-соединением.