Полезная информация для руководителей: что такое отпуск для сотрудников
Каждый год работник любой организации имеет право на получение отпуска – 28 нерабочих дней, при которых за сотрудником сохраняется его место и выплачивается заработная плата. Обычно их разделяют на две недели и берут в разных полугодиях, хотя допускается и более дробное деление. Разберем основные моменты, которые нужно учесть ИП, поскольку нарушение права сотрудника на отпуск грозит внушительными штрафами.
Все работники, вне зависимости от того, как именно они работают – полный или неполный рабочий день, даже на удаленке – имеют право написать заявление на отпуск и получить его. Это в равной степени относится к ИП и ООО. Однако если специалист трудится по гражданско-правовому договору, ему не предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отдых.
Для расчетов значение имеет не календарный, а рабочий год. К примеру, если продавец Иванова устроилась на работу 18 марта, ее рабочий год – с 18 марта по 17 марта следующего года. И свой первый отпуск Иванова вправе взять через полгода с момента трудоустройства. Однако по соглашению сторон «каникулы» для специалиста работодатель может допустить и раньше.
Есть определенные ситуации, при которых руководитель обязан предоставить отпуск, даже если работы очень много, а сотрудников практически нет:
- Декрет для женщины.
- Сдача сессии сотрудникам, совмещающим образование и работу.
- Отпуск для работающих по совместительству при отпуске на основном месте.
- Обязательный отпуск для родителя ребенка-инвалида.
Некоторые другие случаи подробно описаны в трудовом законодательстве. Отказ от предоставления отдыха при его нарушении карается серьезными штрафами.
Стандартная длительность отпуска – 28 календарных дней, однако для работников в возрасте до 18 лет она увеличивается до 31 дня. Допускается раздробить этот период, самое главное – одна из частей должна быть от 14 дней.
Предлагаем пошаговый алгоритм, который поможет вам правильно оформить отпуск:
- Разработка положения об отпусках. Этот пункт можно упустить, если работа будет строго в рамках Трудового кодекса. Но если предусмотрены какие-либо расхождения, например, предварительная выплата отпускных, все это прописывается в положении.
- Составление графика отпусков с учетом пожеланий сотрудников. Этот пункт можно упустить компаниям, в которых работает до 15 человек, а совокупный годовой доход не превышает 120 миллионов рублей. Им можно ограничиться письменным соглашением сотрудников с руководством.
- Уведомление об отпуске вручается сотруднику за 2 недели до его начала под роспись.
- Заявление на отпуск от специалиста подается руководителю или в кадровый отдел. В положении об отпусках подробно описывается, в какой период и в какой форме оно подается.
Завершающий этап – оформление приказа на отпуск и выплата отпускных. Соблюдайте этот несложный алгоритм и проблем с трудовым законодательством у вас не будет.
